Mitarbeitergeschenke als Sachbezug: der Gutschein, der beiden Seiten nützt
Sachbezüge bleiben steuerfrei, wenn die Vorteile insgesamt fünfzig Euro im Kalendermonat nicht übersteigen (§ 8 Absatz 2 Satz 11 EStG). Gutscheine zählen dazu, wenn sie ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen berechtigen und die Kriterien des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes erfüllen (§ 8 Absatz 1 Satz 3 EStG). Ein Wertgutschein von RELAX plus ist nur für Leistungen in unserem Haus einlösbar, eine Barauszahlung ist ausgeschlossen; so steht es in unseren AGB. Für persönliche Anlässe wie Geburtstag oder Hochzeit kennen die Lohnsteuer-Richtlinien daneben die Aufmerksamkeit mit einer eigenen Grenze (R 19.6 LStR). Was davon in Ihrem Betrieb greift, entscheidet Ihre Steuerberatung. Wir liefern die Gutscheine und die Rechnung, keine steuerliche Beratung.
Vier Varianten, die sich bewährt haben
1. Der monatliche Wertgutschein
Ein fester Betrag jeden Monat als eigener Gutschein. Die Mitarbeitenden lösen ihn ein, wann es passt: Massage nach einem harten Projekt, Kältekammer nach dem Firmenlauf, Pediküre vor dem Urlaub. Sie wählen selbst, die Firma bestellt einmal im Quartal. Wertgutscheine gibt es ab 20 € mit Wunschbetrag in jeder Höhe, und fast alle Gutscheine, die bei uns gekauft werden, sind genau solche Wertgutscheine mit freiem Betrag.
2. Jubiläum und Geburtstag
Zum runden Geburtstag oder zum zehnten Dienstjahr darf es mehr sein: eine 90-minütige Massage ab 115 €, ein Fruchtsäurepeeling oder ein Day-Spa-Paket für zwei Personen, damit die Partnerin oder der Partner mitkommt, Day Spa Love ab 350 €. Die Karte kommt auf Wunsch gedruckt per Post ins Büro (6 € pro Bestellung), mit persönlicher Nachricht.
3. Weihnachtsfeier ohne Kater: das Teamevent im privaten Spa
Statt Restaurant und Rückfahrt: Die LOUNGE-Etage im 5. Stock gehört bis zu 8 Personen für einige Stunden allein, mit Indoor-Sauna, Ruhelounge, Bar, Massagen parallel in mehreren Räumen, Sushi und Getränken. Kleine Teams, Geschäftsführung mit Partnern oder die Abteilung, die den Jahresabschluss gestemmt hat. Preise pro Person ab 144 € inklusive 60-Minuten-Massage. Ein Hinweis aus unserem Kalender: Freitag ist der Tag mit den meisten Terminen und zugleich mit den meisten Absagen; wer den Termin sicher will, nimmt den Donnerstag oder bucht bis Ende Oktober. Ablauf, Dauer und Rechnung im Beitrag Teamevent in Leipzig.
4. Betriebliche Gesundheit: Kältekammer und medizinische Massage
Für Unternehmen mit Schichtarbeit, Handwerk oder viel Bildschirmarbeit sind medizinische Massagen und die Kältekammer mehr als ein Geschenk: Verspannungen, die früh behandelt werden, müssen nicht zu Fehltagen werden; ein Versprechen ist das nicht, aber eine Erfahrung, die viele unserer Stammgäste teilen. Die 5er- und 10er-Karte für die Kältekammer gilt 12 Monate und lässt sich als Gutschein verschenken. Wer regelmäßige Kontingente für das Team plant, spricht uns an; das besprechen wir persönlich.
So bestellen Firmen: einzeln im Shop oder gesammelt mit Rechnung
- Einzelne Gutscheine: im Gutscheinshop mit Betrag, Nachricht und Zustellung (PDF sofort oder Karte per Post), Zahlung per Karte, Apple Pay, Google Pay, PayPal oder Überweisung.
- Mehrere Gutscheine mit Rechnung an das Unternehmen und verschiedenen Namen: kurze Nachricht über das Kontaktformular oder an kontakt@relax.plus mit Anzahl, Beträgen und Namen der Beschenkten; wir bereiten alles vor und schicken die Rechnung an die Firma.
- Alle Gutscheine sind 2 Jahre gültig und übertragbar; die Bedingungen stehen auf der Gutschein-Übersicht.
Zum Zeitpunkt: Der Dezember ist bei uns mit Abstand der stärkste Gutscheinmonat. Wer Weihnachtsgeschenke für das Team plant, schickt die Liste bis Anfang Dezember; PDF-Gutscheine sind sofort da, gedruckte Karten brauchen Bearbeitung und Postlaufzeit, in der Regel zwei Arbeitstage. Sieben von zehn Gutscheinen werden inzwischen online gekauft, jeder vierte an der Kasse in der Goyastraße; Firmenbestellungen mit mehreren Namen laufen am einfachsten über die Nachricht mit Liste.
Auch für Kunden und Geschäftspartner
Ein Wellness-Gutschein aus Leipzig hat Ortsbezug: Geschäftspartner aus anderen Städten verbinden ihn mit dem nächsten Besuch, Massage nach dem Termin, Day Spa vor der Rückfahrt. Steuerlich gilt für Geschenke an Personen, die nicht Ihre Arbeitnehmer sind, eine eigene Regel: Abziehbar sind sie nur, wenn die Aufwendungen je Empfänger im Wirtschaftsjahr fünfzig Euro nicht übersteigen (§ 4 Absatz 5 Satz 1 Nummer 1 EStG). Auch hier kennt Ihre Steuerberatung den Einzelfall.
Was wir am Empfang bei Firmengutscheinen sehen
Firmengutscheine bringen Menschen ins Haus, die von allein nicht gekommen wären. Das zeigt sich an einer Zahl: Fast die Hälfte der Gäste, die in einem Vierteljahr bei uns waren, war genau einmal da, und oft lag ein Gutschein vor. Der Firmengutschein ist dann der erste Besuch überhaupt. Damit aus dem ersten ein zweiter wird, hilft eine Kleinigkeit, die Arbeitgeber gern vergessen: Sagen Sie den Beschenkten, dass sie täglich bis 21 Uhr und am Wochenende kommen können. Neben Schicht und Kinderbetreuung ist das der Unterschied zwischen eingelöst und vergessen. Und schreiben Sie auf die Karte, wofür Sie sich bedanken; der Gutschein sagt das nicht von selbst.